Регистрация компьютерных программ и баз данных в Роспатенте

Зачем регистрировать компьютерные программы и базы данных в Роспатенте?

В России компьютерные программы (программы для ЭВМ) и базы данных охраняются с момента создания. Они могут быть зарегистрированы в реестре Роспатента, но исключительно на добровольной основе (ст. 1262 ГК РФ).

Такая регистрация несет следующие преимущества:

1. Возможность показать правообладателя программы и ее авторов в публичном государственном реестре. На практике это нужно не только для демонстрации контрагентам дополнительных сведений о себе и своей программе, но и в случае спора, например, о количестве авторов или о правообладателе.

2. Возможность зафиксировать существование программы или базы данных в момент подачи заявки на регистрацию. К заявке обязательно прикладываются депонируемые материалы – сведения, подтверждающие существование части кода или внешнего вида программы или базы. На практике это также может пригодиться в случае споров о принадлежности программы: как правило, наиболее ранняя фиксация материалов свидетельствует об их создании тем, кто смог их предоставить. А сведения из государственного реестра – веское доказательство существования файлов как минимум на день подачи заявки.

3. Возможность зачесть свидетельство на программу или базу данных в качестве публикации, требуемой для присуждения ученой степени¹, или при грантовой отчетности².

Как осуществляется регистрация компьютерных программ и баз данных?

Это возможно сделать, подав заявление в бумажном виде или в электронном – через Госуслуги или через личный кабинет Роспатента.

Правила подачи заявок на регистрацию этих объектов утверждены приказом Минэкономразвития от 05.04.2016 № 211³.

При подаче документов нужно указать ряд сведений, среди которых:

• название программы или базы;
• сведения о правообладателе (правообладателях) и авторах программы или базы (авторы могут не указывать сведения о себе);
• год окончания создания программы или базы и год первой их публикации;
• депонируемые материалы: для программ – исходный текст в объеме, достаточном для идентификации программы (допустимо также направлять изображения ее визуальной составляющей), для баз данных – сведения, позволяющие продемонстрировать примеры их наполнения и принципы систематизации. В случае, если планируется охрана содержимого базы данных, а не ее визуальной составляющей или структуры, необходимо также приложить документ, подтверждающий существование не менее 10 000 самостоятельных информационных элементов или существенные затраты (финансовые, материальные, организационные, иные), потребовавшиеся для создания базы;
• реферат с описанием программы или базы по требуемой Роспатентом структуре.

Предполагается, что правообладатель уже получил согласия авторов на обработку их данных и публикацию в реестре Роспатента. Прикрепление этих документов не требуется – по крайней мере, при подаче заявки через Госуслуги, однако настоятельно рекомендуется их получить перед подачей.

Кроме того, обязательно нужно оформить отношения со всеми своими работниками – режим служебных произведений – и привлеченными по гражданско-правовым договорам специалистами, чтобы право на все созданные им объекты (код, изображения и т.д.) перешло к правообладателю. Если правообладателей несколько, рекомендуется оформить соглашение о совместном обладании правами, которое будет регулировать вопросы распоряжения правом на программу или базу.

Для того, чтобы Роспатент начал процедуру проверки заявления, требуется оплата государственной пошлины, сумма которой на сентябрь 2026 г. составляет 5 000 руб.⁴

Срок проверки оплаты пошлины, рассмотрения заявления и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня⁵, но на практике это происходит гораздо быстрее: 2-3 недели.

Что еще важно?

Не менее важно зарегистрировать название программы или базы данных как товарный знак. Регистрация самой программы или базы данных в Роспатенте не поможет препятствовать использованию конкурентами схожих названий в отношении собственных разработок.

Удаление предложений о продаже или бесплатном скачивании контрафактных экземпляров программ гораздо легче осуществлять, обладая товарным знаком.

Основные сведения о регистрации товарных знаков для компьютерных программ и баз данных – в нашей публикации.

Примечания:

1. Постановление Правительства РФ от 24.09.2013 № 842 «О порядке присуждения ученых степеней».

2. Постановление Правительства РФ от 23.12.2020 № 2251 «Об утверждении Правил предоставления грантов в области науки в форме субсидий из федерального бюджета на обеспечение проведения российскими научными организациями и (или) образовательными организациями высшего образования совместно с иностранными организациями научных исследований в рамках обеспечения реализации программы двух- и многостороннего научно-технологического взаимодействия».

3. Приказ Минэкономразвития России от 05.04.2016 № 211 «Об утверждении Правил оформления заявки на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных...».

4. Пункт 1 ст. 333.30 Налогового кодекса РФ.

5. Пункт 13 Административного регламента предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных и выдаче свидетельств о государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, их дубликатов, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 05.04.2016 № 210.